1698

Учет рабочего времени
Контроль доступа
Биометрические технологии

+375 (17) 265-60-66

+375 (17) 265-60-67

+375 (44) 765-60-66

Как выбрать систему учета рабочего времени, контроля и управления доступом

  Еще несколько десятилетий назад возможности систем контроля и управления доступом (СКУД) были минимальны. А учет рабочего времени (УРВ) и вовсе сводился к бумажным табелям, которые заполнялись от руки. Сегодня, когда рынок автоматизированных систем разнообразен, актуальной становится проблема выбора. Как выбрать оптимальную систему учета рабочего времени и контроля доступа? На что обратить внимание? В этом материале вы найдете несколько полезных советов.  

Полноценность и комплектность решения

В первую очередь выясните, соответствует ли программный и аппаратный функционал предлагаемой системы вашим требованиям. И возможна ли индивидуальная настройка.  

Возможность интеграции

Вероятно, у вас уже каким-то образом автоматизирован учет рабочего времени. Тогда вам важно, чтобы была возможность интеграции ваших данных с новой системой. Кроме того, некоторые компании (в том числе и БиоСофтТрейд) могут интегрировать свое программное обеспечение с оборудованием сторонних производителей.  

Способность системы работать в автономном режиме

Это важно при сбоях в сети. Терминалы должны «запомнить» всю информацию, полученную во время автономной работы, а затем, когда связь с сервером будет налажена, передать ему. Эта функция также важна для удаленных филиалов.  

Возможность тестового периода

Как правило, разработчик или поставщик, уверенный в своем продукте, предлагает бесплатный тестовый период, в течение которого можно ознакомиться с системой.  

Последующая абонентская и техническая поддержка

Если в компании нет квалифицированного специалиста важно, чтобы система поставлялась с дальнейшим обслуживанием.   На что обратить внимание, если речь идет не о системе в целом, а только о программном обеспечении?  

Является ли программное обеспечение облачным

Сегодня, когда большинство компаний имеют непрерывный доступ в Интернет, разумно выбрать систему с удобным web-интерфейсом и без необходимости установки на клиентские места. Такая система является более безопасной, не нуждается в обновлениях и упрощает учет рабочего времени сотрудников, находящихся вне офиса.  

Адаптированность программного обеспечения к вашему бизнесу

Проанализируйте потребности и особенности вашей компании: количество сотрудников; реализуемые проекты; все ли сотрудники будут пользоваться программным обеспечением; как вы планируете использовать данные, полученные системой и др. Ответьте для себя на все вопросы и сопоставьте с возможностями рассматриваемой системы. Кроме того, обратите внимание на то, какие формы анализа и отчетности вам сможет предоставить то или иное программное обеспечение.  

Легко ли изучить и использовать ПО?

Очевидно, что слишком запутанное программное обеспечение не упростит, а наоборот, усложнит ваши рабочие процессы. Поэтому обратите внимание на системы с бесплатной демо-версией, посредством которой вы сможете ознакомиться с функциями и возможностями системы. Кроме того, демо-версия позволит понять, подходит ли система конкретно вашей компании.  

И, конечно, обратите внимание на отзывы партнеров и клиентов.

  Системы учета рабочего времени и контроля доступа значительно повышают безопасность и эффективность вашей компании и сотрудников. Поэтому тщательно изучите рынок предложений, воспользуйтесь онлайн обзорами и четко убедитесь, что выбранная система строго отвечает требованиям вашего бизнеса.
БиоСофтТрейд ООО
Республика Беларусь,
ул. Шафарнянская, 11,
пом. 16 (оф. 217),
220125, Минск
Телефон: +375 (17) 265-60-68
Факс: +375 (17) 265-60-66
МТС: +375 (33) 305-60-67
VEL: +375 (44) 765-60-66
Email: info@biosofttrade.by

© БиоСофтТрейд ООО 2016 — учет рабочего времени, контроль доступа, биометрическая идентификация