BioScan в ритейле

+375 (33) 305-60-67

+375 (44) 765-60-66

Учет рабочего времени и контроль доступа в ритейле

Идентификационное оборудование и программное обеспечение системы BioScan в совокупности со сторонним оборудованием различного назначения позволяет организовать комплекс решений для автоматизации процессов управления персоналом и обеспечения безопасности предприятия.

Производительность и учет рабочего времени в ритейле

Ритейл — это тот бизнес, в котором управление по KPI оправдано и дает измеримый экономический эффект. Производительность труда является важным индикатором эффективности розницы. В ритейле этот показатель производит оценку товарооборота к фактическому рабочему времени. Важно обеспечить объективность учета фактического времени сотрудников, что реализовано в системе Bioscan за счет биометрической идентификации сотрудников (отпечаток пальца, лицо, рисунок вен ладоней).

По различным исследованиям сопостовимых по размерам и товарному обороту магазинам по показателю производительности, эффективность могла отличаться в 6 раз. Что прямо указывает на потенциал оптимизации затрат магазина по этому показателю и как следствие получение большей прибыли. Из опыта решения проблемы, выяснилось, что такая большая разница в производительности труда обусловлена логистикой и невысокой эффективностью труда в магазинах.

Как организовать управление фондом оплаты труда , чтобы платить сотрудникам за реально выполненный труд, а не за простой факт присутствия на рабочем месте?
Цель: экономия ФОТ до 30% за счет исключения оплаты непродуктивного времени сотрудников и нормирования рабочего времени.

Стандарт продуктивного труда — норматив рабочего времени, необходимого для выполнения плана по товарообороту. Программное обеспечение Bioscan организовывает связь между товарооборотом и рабочим временем сотрудников. Для каждого структурного подразделения вычисляется необходимый норматив. Стандарты труда описывают весь бизнес-процесс движения товара в торговой точке — заказ, приемка, предпродажная подготовка, продажа в торговом зале, расчет с покупателем на кассе.

Результатом внедрения биометрического учета рабочего времени Bioscan является не только сокращение на 30% фонда рабочего времени в торговых точках, но и позволяет сохранить высокопродуктивный и ценный персонал. При этом низкоэффективные и слабо востребованные сотрудники оказываются невостребованными и постепенно увольняются.

Внедрение стандартов труда в ритейле технически достаточно непростая задача. Инновационность разработки Bioscan заключается в еженедельном нормировании рабочего времени для каждого вида торговой деятельности, а также идентификация сотрудников по их уникальным биометрическим характеристикам.

Bioscan учитывает специфику управления сотрудниками в магазине, где часть персонала находится на неполной занятости. Гибкие рабочие графики приведены в соответствие с потребностями магазина и сотрудников.
Отчетность по затраченным часам, производительности, дисциплинарным нарушениям.

Программный продукт Bioscan создан для планирования и учета рабочего времени в ритейле, что позволяет:

  • Увеличить производительность труда в торговых объектах сети в 2 раза за счет грамотной организации рабочего времени.
  • Экономить ежемесячно до 20-35% фонда оплаты труда, за счет сокращения оплаты непродуктивного рабочего времени.

Как итог, сотрудники на работе только трудятся и получают зарплату за каждую трудовую минуту.

Эффективность труда определяет «стоимость» достижения товарооборота. Производительность формирует базу расчета плановых и контрольных показателей экономии проекта.

BioScan в ритейле обеспечит

  • ограничение доступа в служебные, складские и административные помещения
  • оперативный контроль всех торговых точек в режиме реального времени
  • учет материальных ценностей
  • автоматический учет рабочего времени сотрудников, продавцов, в т. ч. на распределенных объектах в соответствии с ТК РБ
  • система штрих-кодирования
  • интеграция с программным обеспечением по учету товаров

Руководители и сотрудники о BioScan

«Организация контроля доступа системы BioScan по отпечаткам пальцев отвечает требованиям нашей компании к подобным системам. Биометрическая система доступа гораздо удобней и надежней карточной.»

«Элко компьютеры»

«Автоматизированный учет рабочего времени — отличное решение для взаимодействия с обслуживающим персоналом сетевых магазинов с ненормированными графиками работы.»

Магазины «Broadway»


Что ценят наши клиенты в системе BioScan

Надежность

Возможность многофакторной идентификации (карта + отпечаток, PIN + отпечаток и др.).

Запрет повторного прохода.

Разграничение доступа по времени.

Гибкость

Производство собственного оборудования и поддержка стороннего (Anviz, Suprema, ZKTeco, и др.).

Интеграция и синхронизация данных BioScan с другими системами (Active Directory, 1С, Бухгалтерия, SAP, SQL, Microsoft Excel и др.).

Удобство

Многофункциональное программное обеспечение без необходимости установки на клиентские места.

Модули календарного планирования, настройка гибких графиков работы.

Автоматизация отчетности и анализа отработанного времени.

Гарантии

Полнокомплектное предложение от производителя системы.

Гарантированная техническая и абонентская поддержка.

Бесплатный тестовый период.


Узнайте больше о BioScan


BioScan для вашей отрасли

 

Промышленность

Производственные предприятия,
цеха, склады, строительные
объекты.

 

Госучреждения

Силовые структуры, пограничный контроль, службы социального регулирования.

 

Здравоохранение

Больницы, поликлиники, аптеки, медицинские центры и
лаборатории.

 

Образование

Школы, ВУЗы, библиотеки, образовательные центры, базы отдыха.

 

Транспортные компании

Логистические компании, вокзалы, аэропорты.

 

Финансовый сектор

Банки, расчетно-кассовые центры, системы платежей.

 

Ритейл

Сетевые точки, супермаркеты, магазины, автосалоны.

 

HoReCa

Рестораны, сетевые кафе, гостиницы, санатории, салоны.

БиоСофтТрейд ООО
Республика Беларусь,
ул. Шафарнянская, 11,
пом. 16 (оф. 217),
220125, Минск
Телефон: +375 (17) 265-60-68
Факс: +375 (17) 265-60-66
МТС: +375 (33) 305-60-67
VEL: +375 (44) 765-60-66
Email: info@biosofttrade.by

© БиоСофтТрейд ООО 2016 — учет рабочего времени, контроль доступа, биометрическая идентификация